Tender mütəxəssisi

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri

Tender mərhələsi

• Dövlət və özəl satınalma portallarında (məsələn, etender.gov.az) elanların gündəlik monitorinqi
• Şirkətin fəaliyyət sahəsinə uyğun tenderlərin seçilməsi və analiz edilməsi
• Tender sənədlərinin (texniki tapşırıq, spesifikasiya və s.) ətraflı araşdırılması
• Uyğunluq analizinin aparılması (şirkətin tələblərə cavab verib-verməməsi)
• Təklif sənədlərinin hazırlanması (kommersiya təklifi, texniki təklif və s.)
• Qiymətlərin hesablanması və rentabelliyin analiz edilməsi
• Lazımi arayışların və sənədlərin (vergi, bank, lisenziya və s.) toplanması
• Tender portalına sənədlərin düzgün və vaxtında yüklənməsi
• Sifarişçi tərəfindən verilən sualların cavablandırılması
• Tender prosedurlarının qanunvericiliyə uyğun aparılmasına nəzarət

Tender udulduqdan sonra (Full proses idarəetməsi)

Müqavilə və hüquqi mərhələ

• Tender nəticələrinə əsasən müqavilənin hazırlanmasına və razılaşdırılmasına nəzarət
• Müqavilə şərtlərinin (çatdırılma müddəti, ödəniş şərtləri və s.) yoxlanılması
• Müqavilənin imzalanma prosesinin koordinasiyası
• Sifarişçi ilə rəsmi yazışmaların aparılması

Kommunikasiya və sorğuların idarəsi

• Portal və e-mail vasitəsilə daxil olan sorğuların operativ cavablandırılması
• Yaranan problemlərin araşdırılması və həll yollarının təqdim edilməsi
• Müştəri ilə davamlı əlaqənin saxlanılması
• Layihə üzrə statusların izlənməsi və hesabat verilməsi

Təchizat və logistika

• Tender üzrə tələb olunan malların siyahısının hazırlanması
• Təchizatçılarla əlaqə saxlanılması və qiymət təkliflərinin alınması
• Malların sifarişi və çatdırılma prosesinə nəzarət
• Anbara qəbul prosesinin təşkili
• Malların keyfiyyət və uyğunluq yoxlaması

Satış və uçot (ERP sistemi)

• Malların ERP sisteminə daxil edilməsi (məsələn, 1C:Enterprise)
• Satış sənədlərinin hazırlanması (qaimə, hesab-faktura və s.)
• Mühasibatlıq ilə koordinasiya
• Maliyyə əməliyyatlarının izlənməsi

Hesabat və bağlanış

• Tender layihəsinin yekun hesabatının hazırlanması
• Müqavilə öhdəliklərinin tam icrasına nəzarət
• Sifarişçinin qəbul aktlarının alınması
• Layihənin bağlanması və arxivləşdirilməsi

İş Şərtlərimiz:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;
• Əmək haqqı razılaşma ilə
• 6 günlük iş rejimi
• Ünvan: Abşeron Ticarət Mərkəzi

Maraqlanan namizədlərdən xahiş olunur ki, şəkilli CV-lərini e-mailin mövzu hissəsində “Tender mütəxəssisi” sözlərini qeyd edərək hr@amperelektrik.az elektron poçt ünvanına göndərsinlər.