Referent

İşin təsviri

• Gələn zənglərin qəbul edib paylaşdırmaq;
• Departament rəhbərinin imzalaması üçün sənədləri və şəxsi ərizələri qəbul etmək;
• Rəhbərin işi üçün zəruri olan sənədləri və materialları hazırlamaq;
• Rəhbərin telefon danışıqları aparmasını təmin etmək, onun yerində olmadığı halda alınmış məlumatları qeyd etmək, ona çatdırmaq;
• Surətçıxarma aparatı vasitəsi ilə sənədlərin surətlərini çıxarmaq;
• Bölmənin fəaliyyət sahəsi ilə bağlı olan məsələlərlə əlaqədar səmərəliliyi artırmaq və çatışmazlıqları aradan qaldırılması üzrə təkliflər hazırlamaq və bölmə rəisinə təqdim etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən Bölmənin fəaliyyəti ilə bağlı müəyyən olunmuş digər zəruri vəzifə və funksiyaları icra etmək; Birbaşa rəhbərinə aylıq olaraq görülmüş işlər barədə hesabat vermək;
• Rəhbər tərəfindən aparılan iclasların və müşavirələrin hazırlanması üzrə işin (zəruri materialların toplanılması, iştirakçıların tədbirin keçirilmə vaxtı və yeri, gündəliyi və qeydiyyat barədə məlumatlandırılması) yerinə yetirmək;
• Rəhbərin iş yerini zəruri təşkilati texnika ilə, dəftərxana ləvazimatları ilə təmin etmək, onun effektiv işinə imkan verən şəraiti yaratmaq;
• Qonaqların qəbulunu təşkil etmək, işçilərin xahiş və təkliflərinə baxılmasının operativliyinin təmin etmək.

Tələblər

• Təhsil səviyyəsi: Ali;
• Kompüter bilikləri: MS Office (sərbəst);
• Dil bilikləri: rus\ingilis (üstünlükdür);
• Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair biliklər
• İşguzar ünsiyyət qaydaları;