Satınalmalar İdarəsi, Sənədləşmə üzrə Mütəxəssis (Document Controller)

İşin təsviri

Təsvir

• Satınalma proseslərinə aid daxil olan məktubların, sorğuların, aktların və digər sənədlərin qəbulunu və qeydiyyata alınmasını təmin etmək;
• Sənədlərin aidiyyəti struktur bölmələrə yönləndirilməsini və icra müddətlərinə nəzarəti həyata keçirmək;
• Satınalma müqavilələrinin layihələrinin hazırlanmasında və ilkin yoxlanılmasında iştirak etmək;
• Müqavilələrin sistemə daxil edilməsini, imzalanma prosesinin izlənilməsini və imzalanmış müqavilələrin fiziki və elektron formada arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Satınalma sənədlərinin şirkət standartlarına uyğun olaraq fiziki və elektron formada arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Bütün satınalma sənədlərinin məxfiliyinin qorunmasını və məlumat təhlükəsizliyi tələblərinə uyğun idarə olunmasını təmin etmək;
• Tələb olunan sənədlərin qısa müddət ərzində təqdim olunmasını təmin etmək.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Müvafiq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili – səlis; İngilis dili – orta; Rus dili – arzuolunandır.
• MS Office proqramlarında işləmək bacarığı;
• Sənədlərin düzgün idarə olunması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsi üzrə bacarıq;
• Diqqətlilik, dəqiqlik və məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı;
• Öyrənmə və yeni prosesləri tez mənimsəmə qabiliyyəti;
• Dəyişikliklərə və yeni iş şəraitinə uyğunlaşma bacarığı;
• Komandada işləmək və digər struktur bölmələrlə effektiv əməkdaşlıq etmək bacarığı;
• Vaxtın düzgün idarə edilməsi və tapşırıqların müəyyən edilmiş müddətlərdə icra olunması bacarığı.