İşin təsviri
Daxil olan müraciətlərin və göndərilən məktubların yoxlanılması;
Sənəd dövriyyəsinin təşkili və nəzarəti;
Tapşırıqlar üzrə hesabat və qrafiklərin hazırlanması;
Məlumat axınının izlənməsi və koordinasiyası;
Agentliyə daxil olan sənədlərin struktur və tabeli qurumlar tərəfindən icra olunmasına, icra olunmuş sənədlərin yoxlanılmasına nəzarət;
Agentliyə digər təşkilatlardan daxil olan sənədlərin icrasının nəticəsi barədə ümumiləşdirilmiş hesabatın hazırlanması;
Struktur bölmələr tərəfindən icra olunan sənədlərdə “Kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat” -ın tələblərinə riayət edilməsinə nəzarət;
Struktur bölmələr arasındakı daxili yazışmalar, onların istiqamətləndirilməsi və qeydiyyat vərəqəsi üzrə marşrutlarına nəzarət;
Tələblər
Ali təhsil
Dil bilikləri: Azərbaycan dili (əla), rus dili (yaxşı)
Rəsmi sənədlərin və məktubların Azərbaycan dilində düzgün, dəqiq və normativ qaydalara uyğun tərtib edilməsi
MS Office proqramları (Word, Excel) üzrə biliklər
Elektron Sənəd dövriyyəsində işləmə bacarığı
Məsuliyyətli, dəqiq və təşəbbüskar olmaq
Çevik öyrənmə və müxtəlif şöbələrlə işləmə bacarığı
İSO:9001-2015 standartları haqqında məlumatlı olmaq