İşin təsviri

Daxil olan müraciətlərin və göndərilən məktubların yoxlanılması;

Sənəd dövriyyəsinin təşkili və nəzarəti;

Tapşırıqlar üzrə hesabat və qrafiklərin hazırlanması;

Məlumat axınının izlənməsi və koordinasiyası;

Agentliyə daxil olan sənədlərin struktur və tabeli qurumlar tərəfindən icra olunmasına, icra olunmuş sənədlərin yoxlanılmasına nəzarət;

Agentliyə digər təşkilatlardan daxil olan sənədlərin icrasının nəticəsi barədə ümumiləşdirilmiş hesabatın hazırlanması;

Struktur bölmələr tərəfindən icra olunan sənədlərdə “Kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat” -ın tələblərinə riayət edilməsinə nəzarət;

Struktur bölmələr arasındakı daxili yazışmalar, onların istiqamətləndirilməsi və qeydiyyat vərəqəsi üzrə marşrutlarına nəzarət;

Tələblər

Ali təhsil

Dil bilikləri: Azərbaycan dili (əla), rus dili (yaxşı)

Rəsmi sənədlərin və məktubların Azərbaycan dilində düzgün, dəqiq və normativ qaydalara uyğun tərtib edilməsi

MS Office proqramları (Word, Excel) üzrə biliklər

Elektron Sənəd dövriyyəsində işləmə bacarığı

Məsuliyyətli, dəqiq və təşəbbüskar olmaq

Çevik öyrənmə və müxtəlif şöbələrlə işləmə bacarığı

İSO:9001-2015 standartları haqqında məlumatlı olmaq