Təlim və təşkilati işlər üzrə mütəxəssis (Müvəqqəti / layihə əsaslı)

İşin təsviri

Təsvir

• Təlim-tədris prosesinin təşkili üzrə inzibati və təşkilati işləri həyata keçirmək;
• Təlimlərlə bağlı elanları hazırlamaq, məlumatlandırmanı təmin etmək və telefon danışıqlarını aparmaq;
• Layihələr çərçivəsində onlayn və əyani görüşləri təşkil etmək;
• Layihələr çərçivəsində daxil olan sənədlərin toplanması, çeşidlənməsi, sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Şöbənin kargüzarlıq və daxili sənəd dövriyyəsi işlərini aparmaq;
• Şöbəyə baxılmaq üçün göndərilən sənədlərə dair rəy və təkliflər hazırlamaq;
• Şöbə müdirinin tapşırıqlarını və iş bölgüsünü vaxtında və keyfiyyətlə icra etmək;
• Vətəndaş müraciətlərini qəbul etmək, cavablandırmaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
• Agentliyə daxil olan müraciət və sorğulara “Vətəndaşların müraciətləri haqqında” və “İnformasiya əldə etmək haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunlarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş qaydada və müddətdə baxmaq, əsaslandırılmış cavablar hazırlamaq;
• Aidiyyəti vətəndaşları və tərəfləri layihələr barədə operativ şəkildə məlumatlandırmaq.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Müvafiq sahələr üzrə (kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi, təlim-tədris və ya layihələrin təşkili, vətəndaş müraciətləri ilə iş və s.) minimum 2 il iş təcrübəsi;
• MS Word və MS Excel proqramlarını mükəmməl səviyyədə bilmək;
• Elektron Sənəd Dövriyyəsi (ESD) sistemləri ilə işləmək bacarığı;
• Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• “Vətəndaşların müraciətləri haqqında” və “İnformasiya əldə etmək haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunları üzrə biliklər;
• Yüksək təşkilatçılıq, operativlik və komandada əməkdaşlıq etmək qabiliyyəti;