Project Manager

İşin təsviri

Layihə üzrə aparıcı menecer 

İdarə: Baş Direktor Ofisi 

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək.

Layihə üzrə aparıcı menecer olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:  

• PMO əsasnaməsinin (vəzifə və öhdəliklər) icrası üçün məsuliyyət daşımaq;
• Əsasnamənin  düzgün icrasını təmin etmək;
• İllik texniki layihələr/proqramların yol xəritəsinin hazırlanması ilə bağlı şöbə müdirinə dəstək göstərmək;
• Yol xəritəsinin hazırlanmasını təmin etmək;
• Layihələrdən asılı olaraq düzgün layihə idarəetmə metodologiyasını seçmək (“şəlalə”, “çevik”, “scrum” metodologiyası), o cümlədən layihə idarəetmə standartlarına uyğun olaraq müvafiq layihə sənədlərinin hazırlamaq;
• Layihələrin səmərəli və effektiv idarə olunmasını təmin etmək;
• Layihəni biznes keys, planlama, icra və yekunlaşdırılması daxil, başlanğıcdan sona qədər tam idarə etmək;
• Layihənin sahibinin gözləntilərinə və şirkətin icraçı rəhbərliyi tərəfindən razılaşdırılmış büdcəyə uyğun olaraq, vaxt və məqsədlər daxilində çatdırmaq;
• Riskləri təqib etmək (riskləri planlaşdırmaq, qiymətləndirmək, nəzarət  etmək və azaltmaq); 
• Risklərin və problemlərin izlənməsində layihə idarəetmə qrupuna müsbət nəticə əldə etmək məqsədilə dəstək göstərmək; 
• Layihələrə müvafiq və vaxtında resurs ayrılmasını və maraqlı tərəflərin daha ciddi idarə olunmasını təmin etmək üçün məsuliyyət daşımaq;
• Resursların mövcudluğunu və ayrılmasını və layihənin bütün maraqlı tərəflərinin vaxtında dəqiq idarə olunmasını təmin etmək
• Təyin edilmiş maraqlı tərəflər ilə həyata keçirilən texniki və sabit şəbəkə layihə mərhələlərinin icrasına nəzarət (Biznes keys ilə əlaqəli, lakin bununla məhdudlaşmayan tapşırıqların təqibi, Layihə Nizamnamələri, Tender paketi, Tender ASR, PR / PO / Müqavilə, resurs ayrılması, Ödənişlər, Qəbul aktları və s.);
• Müvafiq alətlərdən istifadə edərək əsas mərhələlərin icrası və düzgün izləmə ilə bağlı maraqlı tərəflərlə vaxtında əlaqə qurulması 
• Layihə iclasları üçün tam məsuliyyət (Təqdimatlar və status yeniləmələri hazırlanması, gündəmlərin göndərilməsi, sənədləşdirilmə, qeydlərin göndərilməsi və izləmə vasitələrindən istifadə edərək müvafiq statusu yeniləyin);
• Layihə müddətinə uyğun olaraq təyin edilən vaxt çərçivəsində;
• Rəhbərliyə müvafiq hesabatları hazırlamaq; 
• Həftəlik, aylıq və rüblük hesabatların verilməsi; 
• Layihə icrasını izləmək;
• Layihə müddətinə uyğun olaraq təyin edilən vaxt çərçivəsində layihə icrasını izləmək; 
• Texniki təşəbbüslərin  yetirilməsindən məsuliyyət daşımaq;
• Ekspert sahəsində məsuliyyətlərin düzgün yerinə yetirilməsi;
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən şifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmə;
• İş prosesinin nəticələri, performans göstəriciləri, öhdəliklərin yerinə yetirilməsi;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
• Keçirilən (daxili/xarici) audit nəticələri;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək;
• Məxfi məlumatların paylaşılmaması.

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil;
• Layihə idarəetmə təcrübəsi (PMP və / və ya Prince 2 sertifikatı üstünlükdür);
• Telekommunikasiya sahəsindən anlayış;
• Maliyyə, satınalma, logistika, hüquqi prinsiplərin anlayışı;
• Telekommunikasiya sahəsində 2-3 illik Layihə idarəetmə təcrübəsi;
• Azərbaycan və ingilis dillərini səlis bilmək, Rus dilini yaxşı bilmək üstünlükdür;
• MS Ofis – proqramlarının və çevik alətlərin (xüsusilə MS Project və MS Excel və MS Visio və MS Power Point) qabaqcıl istifadəçisi olmaq.

Biz nə təklif edirik?

• Rəqabətli kompensasiya;
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar;
• Əlavə imtiyazlar;
• Performansa əsaslanan mədəniyyət;
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları;
• Karyera inkişaf imkanı;
• Hibrid iş imkanı;
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi;
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma;
• Beynəlxalq təcrübə;
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda;
• Kross-funksional əməkdaşlıq;
• Təcrübə mübadiləsi.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Project Manager

Division: CEO Office

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00.

Your responsibilities as a Project Manager: 

• Responsible for execution of PMO charter (roles and responsibilities);    
• Ensure the Charter is properly executed;
• Support HoD with annual technical projects/programs road-map preparation;   
• Ensure preparation of the road-map;
• Select right project management methodology depending on projects (waterfall, agile, scrum) including prepare relevant project documents as per project management standards;    
• Ensure efficient and effective management of projects;
• Manage the full project life cycle from initiation: scope, business case, and planning through to implementation, execution and project closure;   
• Deliver project as per agreed the owner’s expectations and the budget agreed by the company’s executive management, within the time and goals;
• Track risks (Plan, assess, control and mitigate risks);    
• Support the project management team in tracking risks and problems in order to achieve a positive result;
• Responsible for ensuring relevant and timely resource allocation to projects and further tight stakeholder management;    
• Ensure availability and dedication of resources and in time accurate management of all project stakeholders;
  Responsible on technical and fixed projects milestones execution by assigned stakeholders (task follow-up related but not limited to Business case, Project Charters, Tender pack, Tender ASR, PR/PO/Contract, Resource allocation, Payments, Acceptance Acts, etc.);  
• Timely coordination with the dependent stakeholders on main milestones execution and proper tracking using appropriate tools;
  , (Prepare presentations and status updates, distribute agendas, document action items, distribute notes and update appropriate status using tracking tools);
• On a timely basis according to the project deadlines;
• Prepare corresponding reports to management;    
• Provide weekly, monthly and quarterly reports on time;
• Tracking project performance;  
• Tracking project performance on a timely basis according to deadlines;
• Responsible for the delivery of Network initiatives;    
• Proper delivery of expert domain responsibilities;
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management;    
• Working process results, performance indicators, fulfillment of responsibilities;
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions;    
• To keep confidentiality of the company data;   
• Confidential information not to be shared;

Position requirements:

• Higher education;
• Project management expertise (PMP and / or Prince 2 certification will be an advantage);
• Understanding of telecommunication industry;
• Understanding of finance, procurement, logistics, legal principles;
• 2-3 years of PM experience  with high preference in telecommunication industry;
• Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages, Good knowledge of Russian will be an advantage;
• Advanced user of MS Office programs (in particular MS Project & MS Excel & MS Visio & MS Power Point) and preferable user of agile tools.

What we offer?

• Competitive compensation;
• Incentives and bonuses based on performance;
• Fringe benefits;
• Performance-driven culture;
• Diversified learning and development opportunities;
• Career growth opportunity;
• Hybrid work opportunity;
• Unique experience of working in the most dynamic industry;
• Innovative products and digitalization;
• International experience;
• Amazing team of highly skilled professionals;
• Cross-functional collaboration;
• Experience sharing.

Interested candidates can apply by clicking the link provided in the “Apply” button.

​​​​​​​Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.