Document Controller – Sənədlərə Nəzarət üzrə Mütəxəssis (layihə üçün nəzərdə tutulur)
İşin təsviri
Vəzifə öhdəlikləri
- Layihə və daxili proseslər üzrə bütün sənədlərin yaradılması, qeydiyyatı, təsnifatı və arxivləşdirilməsini təmin etmək
- Sənədlərin aktuallığını, düzgünlüyünü və təsdiq statusunu izləmək
- Daxili prosedur və standartlara uyğun olaraq sənəd dövriyyəsinə nəzarət etmək
- Elektron və kağız daşıyıcılarda sənədlərin sistemli saxlanmasını təmin etmək
- Müxtəlif şöbələrlə koordinasiyada sənədlərin vaxtında ötürülməsini təmin etmək
- Audit və yoxlamalar zamanı tələb olunan sənədlərin operativ şəkildə təqdim olunması
- Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək
Davranış bacarıqları
- Vaxtın düzgün idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqlarla işləmək bacarığıhlil etmək və problem həll etmək bacarığı;
- Ünsiyyət bacarığı;
- Tapşırıqların icrasında çevik yanaşma bacarığı;
- Analitik və problem həll etmə bacarığı;
- Əməkdaşlıq və Komanda işi;
- Vaxtın düzgün idarə edilməsi;
Xüsusi tələblər
- Ali təhsil (İdarəetmə, Biznes, Hüquq və ya əlaqəli sahələr üzrə arzuolunandır)
- Document Controller və ya oxşar vəzifədə minimum 1 il iş təcrübəsi
- Sənəd dövriyyəsi və arxivləşdirmə prosesləri haqqında bilik
- MS Office proqramlarında (xüsusilə Word, Excel) sərbəst işləmə bacarığı
- Detallara diqqət, məsuliyyət və sistemli yanaşma
- Azərbaycan dili – səlis, Rus və/ya İngilis dili biliyi üstünlükdür
Əmək haqqı: Müsahibə zamanı təyin olunacaq
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini hr@bestcomp.net elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
