Fəaliyyətin səmərəliliyi və market prosesləri üzrə kiçik mütəxəssis / Junior Productivity & Instore Processes Specialist

İşin təsviri

• Əməliyyat səmərəliliyinin artırılmasında, market performansının yaxşılaşdırılmasında, resurslardan maksimum istifadə edilməsində və büdcə xərclərinə qənaətin təmin edilməsində iştirak etmək, sadalanan işlərin aparılması üçün, rəhbər şəxsdən verilən uyğun tapşırıqların icrası.

Öhdəliklər

Performansın İzlənməsi və Təhlili

• Satış məlumatlarını, fəaliyyət səmərəliliyini və digər KPI-ların təhlil edilməsi üçün rəhbər şəxslərə hesabatların hazırlanması.
• İşçilərin məhsuldarlığını və mağazaların performansını izləmək.

Proseslərin Optimallaşdırılması

• İş axınlarını və əməliyyat proseslərini təkmilləşdirmək məqsədilə rəhbərlərin tapşırıqlarına uyğun işlərin icrası.
• Daxili istifadə olunan məhsulların idarə olunması, analiz olunması, rəhbər heyətə müvafiq hesabatların təqdim olunması.
• Uniforma paylanma prosesinin təşkili.
• Marketlərarası transferlərin daşınma prosesinin təhlili və idarə edilməsi.
• Marketlərin iş cədvəllərini izləmək və uyğunsuzluqları aradan qaldırmaq
• Tələb olunan məlumatların marketlərdən toplanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi

Təlimlərin hazırlanması

• İşçilərin bacarıqlarını və səmərəliliyini artırmaq üçün təlim proqramları hazırlamaq və həyata keçirmək.
• Lazım gəldikdə təlimlərin marketlərdə və ya Bravo Təlim Məktəbində keçirilməsi

Hesabatlılıq

• Əməliyyat səmərəliliyi və məhsuldarlıq nəticələri ilə bağlı rəhbərliyə ətraflı hesabatlar təqdim etmək.
• Həftəlik görüşlər üçün təqdimat və hesabatların hazırlanması və təqdim olunması.
• Lazım olan təqdirdə Gündəlik, həftəlik və təcili bülletenlərin hazılanması və marketlərlə
• Əməliyyat departamentinin rəhbərlik üçün tələb olunan digər hesabatların hazırlanması

Uyğunluq və Təhlükəsizlik

• Bütün məhsuldarlıq təşəbbüslərinin təhlükəsizlik qaydalarına və sənaye standartlarına uyğun olmasını təmin etmək.
• Bütün şirkət hesabatlarının təhlükəsizliyini və məlumatların qorunmasını təmin etmək, onları digər şəxslərlə paylaşmamaq

Tələblər

Təhsil və Təcrübə:

• Biznesin idarə edilməsi, əməliyyatların idarə edilməsi, və ya əlaqəli sahədə bakalavr dərəcəsi.
• Əməliyyatlar və pərakəndə satış sahəsində (marketdə) şöbə rəhbəri və ya market menecerinin köməkçisi kimi 1–2 il idarəetmə təcrübəsi.

Analitik Bacarıqlar:

• Məlumatları və KPI-ları təhlil etmək, yaranacaq riskləri və xərcləri qiymətləndirmək bacarığı.

Komputer proqramları:

• Excel və Outlook üzrə bilik tələb olunandır. Word, PowerPoint, Power BI, Python və s. üzrə bilik arzu olunandı.

Problemlərin həlli:

• Effektivsizlikləri müəyyən etmək və həll yollarını tətbiq etmək bacarığı.

Ünsiyyət Bacarıqları:

• Marketlər ilə, Baş ofis ilə şifahi və yazılı ünsiyyətin düzgün qurulması.

Uyğunlaşma:

• Pərakəndə satış mühitindəki dəyişikliklərə uyğunlaşmaq və sənaye trendlərindən xəbərdar olmaq bacarığı.

Komandada işləmək:

• Müxtəlif departamentlər və komandalarla əməkdaşlıq etmək bacarığı.

Dil bilikləri:

• Səlis Azərbaycan dili və orta səviyyədə ingilis dili biliyi (üstünlük verilir).

Müraciət qaydası:

• Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini “Fəaliyyətin səmərəliliyi və market prosesləri üzrə kiçik mütəxəssis” mövzusu ilə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. Yalnız seçilmiş namizədlərlə növbəti mərhələ üçün əlaqə saxlanılacaq.

Junior Productivity & Instore Processes Specialist

Job Purpose

• Participating in improving operational efficiency, enhancing market performance, ensuring maximum utilization of resources, and achieving savings in budget expenditures; carrying out tasks assigned by the supervisor to accomplish the listed activities

Responsibilities

Performance Monitoring and Analysis

• Preparing reports for management to analyze sales data, operational efficiency, and other KPIs.
• Monitoring employee productivity and store performance.

Process Optimization

• Performing tasks assigned by management to improve workflows and operational processes.
• Managing and analyzing internally used products and providing relevant reports to management.
• Organizing the uniform distribution process.
• Analyzing and managing the transportation process of inter-store transfers.
• Monitoring store work schedules and resolving inconsistencies.
• Collecting required information from stores and presenting it to management.

Training Preparation

• Developing and implementing training programs to improve employees’ skills and efficiency.
• Conduct training sessions in stores or at the Bravo Training School when necessary.

Reporting

• Providing detailed reports to management on operational efficiency and productivity results.
• Preparing and delivering presentations and reports for weekly meetings.
• Preparing daily, weekly, and urgent bulletins when required and communicating them with stores.
• Preparing other reports required by the Operations Department for management.

Compliance and Safety

• Ensuring that all productivity initiatives comply with safety regulations and industry standards.
• Ensuring the security of all company reports and the protection of data, and not sharing them with unauthorized persons.

Requirements

Education and Experience:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Operations Management, or a related field.
• 1–2 years of management experience in operations or retail (store), such as a Department Supervisor or Assistant Store Manager.

Analytical Skills:

• Ability to analyze data and KPIs, and assess potential risks and costs.

Computer Skills:

• Proficiency in Excel and Outlook is required. Knowledge of Word, PowerPoint, Power BI, Python, etc., is preferred.

Problem-solving:

• Ability to identify inefficiencies and implement solutions.

Communication Skills:

• Strong verbal and written communication skills.

Attention to Detail:

• Ability to establish effective verbal and written communication with stores and the Head Office.

Adaptability:

• Ability to adapt to changes in the retail environment and stay informed about industry trends.

Teamwork:

• Ability to collaborate with different departments and teams.

Languages:

• Fluent Azerbaijani and intermediate English (preferred).

How to apply:

• Interested candidates can apply by sending their CV with the subject “Junior Productivity & Instore Processes Specialist” to hr2@azerbaijansupermarket.com. Please note that only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the recruitment process.