Direktor köməkçisi

İşin təsviri

Vəzifə funksiyaları:

• Rəhbərliyin gündəlik və həftəlik təqvimini planlamaq, görüşləri təşkil etmək və prioritetləşdirmək
• Rəhbərlik adından daxil olan yazışmaları (e-mail, zəng və s.) idarə etmək, cavab layihələri hazırlamaq və icra nəzarətini təmin etmək
• Ezamiyyətlərin və işgüzar görüşlərin təşkili (bilet, otel, logistika və s.)
• Hesabatlar, təqdimatlar, briflər və görüş protokolları hazırlamaq
• Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların icrasını izləmək və status üzrə mütəmadi məlumat təqdim etmək
• İdarə Heyəti iclaslarının planlaşdırılması və təşkili
• İclas gündəliyinin hazırlanması və təsdiq üçün təqdim edilməsi
• İclas materiallarının toplanması, strukturlaşdırılması və üzvlərlə vaxtında paylaşılması
• İdarə Heyəti iclaslarının protokollarını hazırlamaq və qərarları rəsmiləşdirmək
• Qəbul edilmiş qərarların icrasını izləmək və status hesabatları hazırlamaq
• İdarə Heyətinə aid sənədlərin məxfiliyini qorumaq və sistemli arxivləşdirilməsini təmin etmək
• Rəhbərlik ilə struktur bölmələr və xarici tərəfdaşlar arasında koordinasiyanı təmin etmək
• Bitrix sistemi üzərindən tapşırıqların icra vəziyyətini izləmək və gecikmələr üzrə nəzarət aparmaq
• Struktur bölmələr tərəfindən təqdim olunan aylıq hesabatların vaxtında təqdim edilməsini izləmək və konsolidə məlumatı rəhbərliyə təqdim etmək
• İnzibati proseslərə dəstək vermək (xərc hesabatları, satınalma sorğuları və s.)

Vəzifəyə olan tələblər:

• Ali təhsil (idarəetmə, hüquq və ya uyğun sahə üzrə üstünlükdür)
• Müvafiq sahədə minimum 2–4 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan dili – yüksək səviyyədə, rus və ingilis dili – arzuolunandır
• MS Office proqramlarında (xüsusilə Excel və PowerPoint) yüksək işləmə bacarığı
• Analitik düşünmə və təşkilatçılıq bacarıqları
• Güclü yazılı və şifahi kommunikasiya
• Məxfilik, dəqiqlik və məsuliyyətlilik

İş Şəraiti:

• İş qrafiki: 5/2, 09:30-18:30
• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur
• Əmək Haqqı: 1000 -1300 AZN NET
• İş yeri: Çıraq Plaza Tbilisi pr. 49C

Maraqlanan namizədlər CV formalarını mövzu yerinə “Direktor köməkçisi” yazaraq vusala.racabova@avantgroup.az elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.