Travel Specialist (Baku)

İaşə, Turizm və Otel
Bakı
Bu gün
Tam ştat
Müraciət et

İşin təsviri

Səyahətlər üzrə Mütəxəssis

İdarə: Ümumi İnzibati İşlər

İş qrafiki: Standard

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

  • İşgüzar səfərlərin təşkili (aviabiletlər, yaşayış, nəqliyyat, lazım olduqda viza dəstəyi);
  • Travel vendorlarla əlaqə və bronların vaxtında həyata keçirilməsinin təmin edilməsi;
  • Daxili əməkdaşlarla işləyərək səfər ehtiyaclarının və tələblərinin müəyyən edilməsi;
  • Təsdiq proseslərinin izlənməsi və daxili travel prosedurlarına uyğunluğun təmin edilməsi;
  • Davam edən travel sorğularının izlənməsi və vaxtında icrasının təmin edilməsi;
  • Səfərlərin xərc və effektivlik baxımından optimallaşdırılmasına dəstək;
  • Travel fəaliyyəti üzrə sənədlərin və məlumatların uçotunun aparılması;
  • Travel ilə bağlı sadə sənədlərin hazırlanmasına dəstək (sorğular, təsdiqlər və s.).

Vəzifənin tələbləri

  • Bakalavr dərəcəsi;
  • Turizm agentliyində və ya şirkət daxilində travel funksiyası üzrə 2–4 il iş təcrübəsi tələb olunur;
  • Azərbaycan və rus dillərini yaxşı səviyyədə bilmək tələb olunur; ingilis dili üstünlükdür;
  • MS Office proqramlarını (Excel, Word, Outlook) və sənəd idarəetmə sistemləri üzrə baza bilikləri.
  • İşgüzar səfər prosesləri üzrə anlayış;
  • Travel bron sistemləri və ya agentliklərlə işləmək təcrübəsi;
  • Korporativ prosedurlar və təsdiq mexanizmləri barədə anlayış;
  • Travel ilə bağlı sənədləşmə üzrə baza bilikləri;
  • Daxili sənədləşmə və procurement prosesləri üzrə ilkin anlayış (məsələn, PR və PO hazırlanması).

Biz nə təklif edirik?

  • Rəqabətli kompensasiya;
  • Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar;
  • Əlavə imtiyazlar;
  • Performansa əsaslanan mədəniyyət;
  • Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları;
  • Karyera inkişaf imkanı;
  • Hibrid iş imkanı;
  • Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi;
  • Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma;
  • Beynəlxalq təcrübə;
  • Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda;
  • Kross-funksional əməkdaşlıq;
  • Təcrübə mübadiləsi.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Travel Specialist

Division: General Administration

Work graphic: Standard

Your main job responsibilities:

  • Coordinate business travel requests (flights, accommodation, transportation, visas if applicable);
  • Communicate with travel vendors and ensure timely booking and confirmations;
  • Work closely with internal stakeholders to understand travel needs and requirements;
  • Follow up on approvals and ensure compliance with internal travel procedures;
  • Track and manage ongoing travel requests to ensure timely execution;
  • Support optimization of travel arrangements in terms of cost and efficiency;
  • Maintain records of travel activities and documentation;
  • Support preparation of basic documentation related to travel (PRs, POs, etc.).

Position Requirements:

  • Bachelor’s degree is required;
  • Proficiency in Azerbaijani and Russian languages is required; English is an advantage;
  • MS Office (Excel, Word, Outlook) and basic knowledge of document management systems;
  • Understanding of business travel processes;
  • Familiarity with travel booking systems or agencies;
  • Understanding of corporate procedures and approval workflows;
  • Basic knowledge of travel-related documentation;
  • Basic understanding of internal documentation and procurement processes (e.g., PR, PO preparation);
  • 2–4 years of experience in a travel agency or in a corporate travel function is required.

What we offer?

  • Competitive compensation
  • Incentives and bonuses based on performance
  • Fringe benefits
  • Performance-driven culture
  • Diversified learning and development opportunities
  • Career growth opportunity
  • Hybrid work opportunity
  • Unique experience of working in the most dynamic industry
  • Innovative products and digitalization
  • International experience
  • Amazing team of highly skilled professionals
  • Cross-functional collaboration
  • Experience sharing

Interested candidates can apply by clicking the link provided in the “Apply” button.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Oxşar vakansiyalar