Təchizat üzrə kiçik mütəxəssis

İşin təsviri

• Təchizat üzrə menecerin və ya şöbə rəhbərinin nəzarəti altında təchizat və satınalma proseslərinin vaxtında və düzgün həyata keçirilməsinə dəstək vermək;
• Daxil olan satınalma tələblərinin (PR) yoxlanılmasında və aidiyyəti prosedurlara uyğun şəkildə icrasının təşkilində iştirak etmək;
• Təchizatçılardan qiymət təkliflərinin alınması, müqayisə edilməsi və müvafiq sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək;
• Satınalma sifarişlərinin və digər təchizat sənədlərinin hazırlanmasına və sistemdə düzgün qeydiyyatına dəstək vermək;
• Təchizat prosesləri ilə bağlı məlumatların toplanmasını, sistemləşdirilməsini və hesabatların hazırlanmasını təmin etmək;
• Mövcud təchizatçılarla gündəlik işgüzar əlaqələrin saxlanılmasında iştirak etmək;
• Yeni təchizatçıların araşdırılması və bazar araşdırmalarının aparılmasında iştirak etmək;
• Təchizatçıların təqdim etdiyi qiymət, keyfiyyət, çatdırılma müddəti və digər kommersiya şərtləri barədə məlumatların toplanmasına dəstək vermək;
• Sifarişlərin icra vəziyyətini izləmək və gecikmələr və ya digər problemlər barədə birbaşa rəhbərinə vaxtında məlumat vermək;
• Malların və xidmətlərin vaxtında təchiz olunmasının izlənilməsində iştirak etmək;
• Təchizat prosesləri üzrə müqavilə, qiymət təklifi, sifariş və digər sənədlərin düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• Bütün satınalma və təchizat əməliyyatlarını şirkətin daxili prosedurlarına və qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun şəkildə həyata keçirmək;
• Təchizat proseslərində yaranan problemlərin vaxtında müəyyən edilməsinə və həlli üçün aidiyyəti şəxslərlə koordinasiyaya dəstək vermək;
• Birbaşa rəhbər tərəfindən verilən digər müvafiq tapşırıqları yerinə yetirmək.

Tələblər

Təhsil: İqtisadiyyat, menecment, logistika, biznesin idarə edilməsi və ya digər əlaqəli sahələr üzrə ali təhsil;

Təchizat, satınalma və ya logistika sahəsində əlavə təlim və sertifikatlar üstünlük hesab olunur.

İş təcrübəsi: Təchizat, satınalma, logistika və ya əlaqəli sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi; (Müvafiq sahə üzrə bilik və bacarıqlara malik yeni məzun namizədlərə üstünlük verilə bilər)

Bilik və Bacarıqlar:

• Təchizat və satınalma prosesləri üzrə ilkin biliklər;
• Qiymət təkliflərinin toplanması və müqayisə edilməsi üzrə bacarıq;
• Sənədlərlə işləmək və məlumatların düzgün sistemləşdirilməsi bacarığı;
• Analitik düşünmə və detallara diqqət;
• Yaxşı ünsiyyət və komanda ilə işləmək bacarığı;
• Təchizatçılar və digər şöbələrlə işgüzar münasibət qurmaq bacarığı;
• Vaxtın effektiv idarə olunması və təşkilatçılıq bacarığı;
• Verilən tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətli yerinə yetirmək bacarığı;
• Problemlərin müəyyən edilməsi və onların həlli üçün rəhbərə vaxtında məlumat vermək bacarığı.

Kompüter bilikləri:

• MS Office proqramlarından, xüsusilə Microsoft Excel, Word və Outlook proqramlarından istifadə qabiliyyəti – yaxşı səviyyədə;
• Satınalma proqramları və ERP sistemləri ilə işləmək üzrə ilkin və ya yaxşı səviyyədə təcrübə;
• Elektron sənəd dövriyyəsi və məlumat bazaları ilə işləmək bacarığı.

Dil bilikləri: Azərbaycan dili – sərbəst; İngilis dili – ən azı orta səviyyədə; Rus dili – üstünlük hesab olunur.