Qeydiyyatçı (Receptionist)

Qonaqları peşəkar və mehriban şəkildə qarşılamaq və istiqamətləndirmək;

Telefon zənglərini cavablandırmaq, yönləndirmək və mesajları qeyd etmək;

Gündəlik məktub və kuryer göndərişlərini qəbul etmək və aidiyyəti üzrə çatdırmaq;

Ziyarətçi qeydiyyatını aparmaq və zərurət olduqda giriş kartlarını təqdim etmək;

Şirkət və xidmətlər barədə qonaqlara düzgün və dəqiq məlumat vermək;

Görüşlərin, iclas otaqlarının və görüş cədvəllərinin idarə olunmasına dəstək vermək;

İnzibati işlərdə dəstək: sənədlərin çapı, kopyalanması, skan olunması və arxivləşdirilməsi;

Reception sahəsinin həmişə səliqəli və təqdimata hazır olmasını təmin etmək;

Şirkətdaxili müraciətlərin aidiyyəti şöbələrə yönləndirilməsinə kömək etmək;

İR və ya inzibati işlərdə dəstək göstərmək (ezamiyyətlərin təşkili, yeni işçilərin qarşılanması və s.).