Office manager

Əsas vəzifə öhdəlikləri

• Ofis idarəçiliyi və inzibati fəaliyyət

Ofisin gündəlik fəaliyyətinin təşkili və nəzarətdə saxlanılması;

Ofisin daxili nizam-intizam və iş qaydalarına riayət olunmasının izlənilməsi;

Ofis ləvazimatları və digər inzibati ehtiyacların idarə olunması;

Müəllimlər, tələbələr və əməkdaşlar arasında gündəlik koordinasiyanın təmin edilməsi;

Davamiyyət və iş qrafiklərinin izlənilməsi;

Daxil olan zənglərin, elektron məktubların və müraciətlərin idarə olunması;

Sənədləşmə, məlumatların sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi.

• Rəhbərliyə administrativ dəstək

Rəhbərliyin gündəlik iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması;

İclasların, görüşlərin və işgüzar tədbirlərin təşkili;

Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyata alınması və icrasının izlənilməsi;

Müxtəlif şöbələr və əməkdaşlar arasında tapşırıqların koordinasiyası;

Hesabatların, təqdimatların və işgüzar yazışmaların hazırlanmasına dəstək;

Rəhbərliyin gündəlik iş proseslərinin daha səmərəli təşkilinə kömək etmək;

Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək.

• Hesabatlılıq və proseslərin izlənilməsi

Gündəlik və həftəlik inzibati hesabatların hazırlanması;

Açıq qalan tapşırıqların və görüləcək işlərin izlənilməsi;

Mövcud inzibati proseslərdə problemlərin müəyyən edilməsi və təkmilləşdirmə təkliflərinin verilməsi;

Rəhbərliyə müvafiq məlumatların vaxtında təqdim edilməsi.