İnzibati işlər üzrə menecer

İşin təsviri

İnzibati işlər funksiyası üzrə

• İnzibati fəaliyyətlərin təşkilini və idarə edilməsini, qarşıya qoyulmuş məqsəd və hədəflərə nail olunmasını təmin etmək;
• Ofisin gündəlik inzibati və əməliyyat fəaliyyətlərini idarə etmək və hesabat vermək;
• Struktur bölmələrin rəhbərləri və əməkdaşlarla əməkdaşlıq edərək ofisin operativ ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsini və təmin edilməsini təşkil etmək; Yeni əməkdaşların işə qəbulu və adaptasiyası prosesinə dəstək olmaq.
• İnzibati xərclər üzrə illik büdcənin hazırlanmasını və idarə edilməsini təmin etmək;
• Ofisin təsərrüfat, təchizat, texniki xidmət və digər inzibati proseslərinin effektiv idarə olunmasına nəzarət etmək;
• İnzibati xidmət göstərən podratçı və təchizatçılarla əməkdaşlığı koordinasiya etmək.
• Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi və müvafiq xidmətlərin fasiləsiz təmin olunmasına nəzarət etmək.

Korporativ tədbirlərin təşkili üzrə

• Şirkətin korporativ tədbirlərinin planlaşdırılması və təşkilində iştirak etmək;
• Tədbirlərin məkan, logistika, texniki təminat, qonaqların qarşılanması və digər təşkilati məsələlərini koordinasiya etmək;
• İnzibati tədbirlərin büdcəsinin hazırlanması və təsdiq edilmiş büdcə çərçivəsində icrasına nəzarət etmək;
• Tədbirlərin təşkili üzrə təchizatçı və tərəfdaşlarla koordinasiyanı təmin etmək.

Tələblər

• Ali təhsil və ya böyük qurumlarda 10 ildən çox iş təcrübəsi
• İnzibati idarəetmə, ofis menecmenti, korporativ tədbirlərin təşkili və ya əlaqəli sahələr üzrə ən azı 8 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə danışıq və yazılı ünsiyyət bacarığı; İngilis-dili bilikləri üstünlükdür.
• Word, Excel, Outlook və Power Point proqramlarında yüksək səviyyədə işləmə bacarığı; 1C istifadəçi bilikləri üstünlükdür;
• Yüksək səviyyədə təşkilatçılıq, operativ koordinasiya və ünsiyyət bacarıqları.